Новости

9  февраля  в Администрации Колышлейского района состоялся семинар с ответственными за сдачу документов в архивный сектор Администрации Колышлейского района организаций-источников комплектования на тему «Итоги работы архивного сектора с организациями-источниками комплектования за 2020 год и задачи на 2021г. Обеспечение сохранности архивных документов, находящихся на хранении в организациях-источниках комплектования архивного сектора, ведение учетных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утв.приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24».
На семинаре обсуждались вопросы:
1.    Итоги работы архивного сектора с организациями-источниками комплектования за 2020 год и задачи на 2021г.
2.    Обеспечение сохранности архивных документов, находящихся на      хранении в организациях-источниках  комплектования архивного сектора
3.    Ведение учетных документов
Принятое решение:
1. Провести обработку документов постоянного срока хранения и по личному составу, передать документы  на хранение в архивный сектор
- составить описи на  документы постоянного срока хранения за 2018 год, по личному составу по 2018г., похозяйственные книги по 2018 год,  сдать документы на хранение в архивный сектор за 2015 год. Срок исполнения 1 кв. 2021 года.
2. В целях обеспечения сохранности архивных документов, находящихся на  хранении в организациях-источниках  комплектования архивного сектора привести в соответствие с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утв.приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24  помещения для хранения документов.
3. Учетные документы: паспорт архива, лист фонда, дело фонда, описи дел, реестры описей дел должны вестись систематически. Организациям источникам комплектования архивного сектора вести  учет архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.